Table of Contents
1. What: Double-entry Accounting
Double-entry Accounting 也即复式记账:
- 每一笔经济业务同时记录于借方和贷方,同时记录也即 double-entry ;
- 准确和完整反映财务状况;
- 很多工具支持,例如 hledger, ledger, GNU Cash 等, Emacs 的 ledger-mode 也对其有很好支持。
2. Why: 复式记账流程中的 Reconcile
Why
才是复式记账系统或者说核心。讨论 Why 从复制记账系统的流程说起,Reconcile 在复式记账中的流程处于什么位置呢?
对账的目的是确保账簿记录与实际情况相符,如银行对账单等。对账后如发现差异,需要进行调整分录。
以下步骤是复式记账的基本流程:
- Journalizing: 记录交易分录
- Posting to ledgers: 计入账簿
- Reconcilation: 对账、核对
Reconcilation 过程可以帮助发现账本与实际账户之间的差异,纠正错误,并维护账本的准确性。
3. How: Reconcile in Ledger-mode
Doom 已集成 ledger 模块,在 $(doom-user-dir)/init.el
配置打开:
(doom! :lang ledger)
在平时记录好 ledger 条目之后,选择预定时间点如月末进行对账 reconcile ,具体流程如下:
- 编辑并记录 ledger 文件记录,以形成基本记录,包括平账部分和未平账确认部分;
- 定期平账
- 打开要处理的 ledger 文件;
- 光标停留在某 transaction 的账户行,在想要执行 reconcile 的账户上使用
SPC m R
快捷键也即执行(ledger-reconcile)
函数,自动提示选择账户,如果确认停留的账户就是需要 reconcile 的账户,则直接RET
回车确认生成对账报告; - 使用
M-x ledger-reconcile-display-balance-in-header-mode
来切换显示对账的目标和当前未平账数额; - 使用
M-x ledger-reconcile-toggle
切换确认无误的记录和有问题需要编辑的记录; - 使用
M-x ledger-reconcile-add
添加交易来更正记录; - 执行
M-x ledger-reconcile-finish
以完成 reconcile 确认;
- 对于未平账部分,在原文件中继续记录,最终完成对账。